Непосредствено след обучението се проведе среща, водена от кмета Михайлова и заместника й Николай Райковски, която бе с цел планиране на зимната поддръжка и обезпечаване на населените места с необходимите ресурси. Основните теми бяха координацията с почистващите фирми, готовността на техниката и идентифициране на проблемни области. От местната администрация припомниха, че на територията на града работи общинското предприятие „Комунални услуги“, а директорът Елеонора Тотева информира за готовността. Предприятието има наличности от 150 тона сол за третиране против обледяване на уличната настилка и тротоарните площи, които следва да обезпечат потребностите до края на месец декември, като предстоят и нови доставки. Техниката, която включва 7 машини за обработка, се преглежда и подготвя и до дни ще е в готовност.
Общинската пътна мрежа се поддържа от „Пътприбор“ ООД, които ще третират общинската пътна мрежа с общо 5 машини, а за републиканската пътна мрежа ще отговаря фирма „Виа Строй“ АД.
В населените места от община Троян работят следните фирми, с които Община Троян има сключени договори след проведени процедури по Закона за обществените поръчки: „Агротехника – Троян“ АД за зимно поддържане и снегопочистване на уличната мрежа в с. Балабанско, с. Балканец, с. Белиш, с. Гумощник, с. Добродан, с. Дълбок дол, с. Ломец, с. Патрешко, с. Орешак; ЗП Тодор Петков ще поддържа с. Старо село; „Биолес Трейд“ ЕООД – мах. Баба Стана и с. Черни Осъм; „Сима“ ЕООД – туристически комплекс „Беклемето“. Снегопочистването и снегоподдържането в с. Дебнево ще се извършва от Всестранна кооперация „Единство“; в с. Шипково ще работи Богдан Пелтешки, в с. Врабево – Красимир Кръстев; в с. Борима – Красимир Василев.
Участие в срещата взе и представител на електроразпределителното дружество „Електрохолд“, които докладваха за наличието на общо 7 аварийни автомобила с по двама души екип, автовишка, като бе обърнато внимание, че тези екипи работят на територията на община Троян и община Априлци.
Представителите на РУ на МВР – Троян, и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“ – Троян, също докладваха за готовността на представляваните от тях институции. Полицията разполага с денонощен автопатрул, както и с високопроходим автомобил. Пожарната са осигурили подготовката на всички пожарни автомобили, разполагат и с 8 моторни резачки и 2 триона за кастрене, захранване с 3 агрегата. Осигурено е 24-часово дежурство и се поддържа комуникация с всички институции.
Коментиран бе и проблемът с паркирането на автомобили на пътното платно, което затруднява, а на места и изцяло възпрепятства навлизането на снегопочистваща техника. Община Троян призовава гражданите да подхождат с отговорност и при наличието на парко места и гаражи да не оставят своите автомобили на улицата.
Обърнато бе внимание на кметовете и кметските наместници по места, че при започване на снеговалежите те следва всяка сутрин и вечер да докладват актуалното състояние по населени места към дежурния на Общината и да поддържат връзка с отговорниците за почистване по населени места.
Докладвано бе, че всички училища и детски градини са в готовност за посрещане на зимния сезон и имат налично гориво и готовност на отоплителните инсталации.
Срещата завърши с пожелание за успешно преминаване през зимния сезон и готовност за бърза реакция при възникване на извънредни ситуации.
